Comment rédiger vos mails de booking pour avoir plus de dates ?

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J’ai fait une petite étude sur les centaines de mails que j’ai pu envoyer aux pros et je crois pouvoir faire un constat.

Comment rédiger vos mails ? Voici la réponse.

L’OBJET

Le mail est devenu la première approche auprès des pros. Il faut donc veiller à ce que celui-ci soit intéressant dès les premières lignes.

Et la première ligne de votre mail, c’est l’objet.

Il déterminera s’il sera ouvert ou non. Lorsque j’ai cité le nom de mon groupe dans l’objet, les retours sont quasi unanimes… RIEN, NADA, PEAUX DE BALLES…

Ces résultats m’ont amené à réfléchir très sérieusement sur l’impact de l’objet de mes mails. J’ai donc décidé de changer de technique et d’être très court.

Le meilleur taux d’ouvertures que j’ai eu, c’est grâce à l’objet « Renseignements ». Il semble qu’il incite à l’ouverture, car il doit générer la curiosité chez mes interlocuteurs. Le mail est ouvert, mais il ne me garantit aucune réponse.

Le secret du mail booking efficace

LE CORPS DU MAIL

Première chose à écrire : Bonjour. C’est stupide, mais beaucoup d’entre nous oublient de commencer par cela. Si vous connaissez le prénom de votre interlocuteur, mentionnez-le pour plus de proximité.

Ensuite, présentez- vous en 1 ou 2 lignes maximum. Le mail n’est pas votre bio.

Sachez que les pros reçoivent un nombre incalculable de messages dans la journée. Soyez concis, car ça n’apporte rien de savoir que le commissaire Bialès est né en 1976 à Oran… Bref je m’égare…

Une fois votre présentation faite, indiquez quelles sont les raisons de l’envoi du mail, toujours en étant bref. Votre interlocuteur se doute de la raison du contact.

Puis, écrivez pourquoi vous souhaitez collaborer avec cette structure, et ce qu’elle peut vous apporter dans le développement de votre projet.

Glissez un ou des liens, de préférence votre site internet et un lien où voir vos vidéos.

Une phrase montrant la jonction entre nous et l’interlocuteur est encore mieux : « si j’en crois votre programmation de la saison dernière, notre groupe est totalement en adéquation avec votre ligne artistique ».

Pour ça, ça vaut le coup de prendre le temps de chercher des informations sur la structure contactée. Comme pour les recherches de boulot, il vaut mieux contacter moins de personnes en le faisant bien qu’envoyer en masse des mails impersonnels qui finiront à la poubelle.

Les gens aiment les choses familières « vous avez programmé XXX avec qui nous avons partagé des scènes ». C’est encore mieux si on a des amis communs : « je vous contacte sur les conseils de Machin qui m’a donné vos coordonnées ».

Pour la signature, je ne rejetterais pas forcément le « cordialement ». Il est certes archi usé, mais il me semble un bon compris entre le trop familier « amitiés » ou « amicalement » incongru envers quelqu’un qu’on ne connaît pas tout en évoquant une certaine chaleur.

Quand j’apprécie particulièrement la structure ou la personne à qui je m’adresse, je mets souvent « très cordialement ». Mais selon l’interlocuteur ou l’institution, des formules plus cool comme « à très vite » ou « j’espère à très bientôt » sont souvent adéquates.

LA SIGNATURE

Cette partie est très importante, car elle ne vous fera pas gagner le titre, mais vous risquez de perdre le championnat, si vous signez n’importe comment. Comme je le dis dans l’article précédent comment rédiger vos mails #1 ?

Ne signez pas, musicalement, musicalement vôtre, guitaristiquement ou tout autre terme finissant en –ment… Vous êtes certains de n’obtenir aucune réponse.

Un mail pertinent pour une réponse optimale

VOS PIÈCES JOINTES

Envoyez votre bio et un communiqué de presse en pièces jointes.

Ce n’est pas la peine de blinder la messagerie de votre interlocuteur avec tous les titres de votre album. Pour l’envoi de vos morceaux, préférez le lien vers votre site.

CE QU’IL NE FAUT PAS FAIRE

N’envoyer pas de messages privés sur les profils perso FB des pros. Même si Facebook est un lieu public, il y a quand même un sentiment de vie privée. C’est d’ailleurs pour cela qu’on parle de message privé…

Si vous envoyez quand même un message sur les profils perso, ce n’est pas parce qu’il est vu qu’il est lu…

Donc rien ne sert de relancer dans la minute. Vous ne ferez qu’agacer votre interlocuteur et vous donnerez un mauvais à priori sur votre projet.

N’écrivez pas un roman, votre mail sera jeté à la poubelle dès l’ouverture. Sachez que l’enfer est un pavé de bonnes intentions… (ceci est un jeu de mots…)

Évitez de vous présenter en tant que musicien, privilégiez la présentation de votre structure juridique

Pour clore cet article, voici ce qui me semble être un bon mail à envoyer…

Objet : Renseignements

Bonjour,

Nous sommes un label associatif indépendant et nous développons le projet (votre nom de groupe), groupe de (votre style), situé dans la région (précisez la région).

Dans le cadre de la sortie, tournée, promotion (tout dépend de votre interlocuteur), nous sommes à la recherche de partenaires susceptibles de nous épauler, soutenir, permettre de… (précisez en quoi la structure peut vous aider…).

C’est pourquoi nous vous contactons.

Je vous joins, à ce mail une bio, un communiqué de presse, ainsi que nos coordonnées.

Vous pouvez visiter le site de (votre groupe) en cliquant sur (lien de votre site).

J’espère que ce mail éveillera votre curiosité.

Dans l’attente de vous lire.

À bientôt, ou bien à vous, ou à très vite, ou ce que vous voulez, mais pas musicalement ou de truc en -ment…

(Votre nom)

(Votre numéro)

Voilà, j’espère que vous y trouverez quelques pistes pour rédiger vos futurs mails !

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